Várias escolas estão a procurar Assistentes Operacionais e Auxiliares.
Os assistentes operacionais e auxiliares de ação desempenham um papel essencial no funcionamento diário de diversas instituições públicas e privadas. A sua atuação está intrinsecamente ligada à garantia do bom funcionamento das operações, ao suporte direto a equipas especializadas e ao bem-estar das comunidades que servem. Estas funções, muitas vezes invisíveis aos olhos do público em geral, revelam-se indispensáveis no cumprimento de tarefas que asseguram a qualidade dos serviços prestados.
No contexto das instituições públicas, os assistentes operacionais assumem responsabilidades que abrangem múltiplas áreas, desde a organização e manutenção de espaços até ao apoio logístico em atividades administrativas e operacionais. Este trabalho, além de exigir uma abordagem prática e uma gestão eficiente do tempo, requer um elevado sentido de responsabilidade e uma capacidade de adaptação a diferentes desafios do dia a dia.
Resumo do que se pode fazer na área (Apanhado geral das oportunidades):
- Auxiliar a Direção na filtragem e atendimento de chamadas telefónicas.
- Organizar as agendas dos membros da Direção.
- Supervisionar a utilização dos espaços da Escola por parte de terceiros.
- Manter a gestão dos arquivos do secretariado.
- Fornecer informações e operar equipamentos de comunicação, incluindo efetuar e receber chamadas telefónicas, assim como registar e transmitir mensagens.